TAGAR.id, Jakarta - Ada banyak metode pembayaran yang bisa dilakukan perusahaan melalui bank. Salah satunya adalah dengan memberikan cek. Nah, ketika melakukan pembayaran melalui cek, sangat mungkin terjadi outstanding check.
Apa itu Outstanding Check?
Outstanding check adalah pembayaran cek yang ditulis oleh seseorang yang belum diuangkan atau disetorkan ke penerima pembayaran.
Orang yang menulis pembayaran adalah si pembayar, sedangkan penerima pembayaran adalah orang atau badan kepada siapa cek itu dibuat. Istilah outstanding check disebut juga sebagai cek beredar. Cek beredar adalah cek yang sudah diserahkan ke bank tetapi masih dalam siklus kliring cek bank.
Cek akan menjadi outstanding cek apabila penerima pembayaran tidak segera menyetor cek ke bank atau mencairkannya. Catatan kewajiban pembayar di bank tidak akan terhapus yang artinya cek tersebut masih menjadi kewajiban pembayar.
Setelah penerima dana menyetor cek ke bank, maka cek tersebut akan direkonsiliasi dengan catatan si pembayar. Dalam rekonsiliasi bank, outstanding check adalah pengurangan dari saldo per laporan bank. Jika outstanding check dari bulan sebelumnya tidak dicairkan ke rekening bank pada bulan ini, maka cek tersebut akan tetap ada dalam daftar cek terhutang / outstanding check.
Akibatnya, rekonsiliasi bank untuk bulan sekarang akan menampilkan jumlah outstanding check sebagai pengurangan dari saldo laporan bank.
Jika outstanding check di bulan sebelumnya dikliring bank, berarti bank telah membayar cek tersebut. Cek tersebut akan muncul sebagai pengurang saldo. Oleh karena itu, cek dihapus dari daftar outstanding check.
Cek berstatus outstanding check dalam jangka waktu yang cukup lama tidak akan dapat dicairkan karena dianggap batal. Waktu kadaluwarsa cek beragam mulai dari 60 hari, 90 hari, dan ada juga yang kadaluwarsa setelah 6 bulan.
Dampak Outstanding Check Bagi Saldo Bank
Jika si penerima pembayaran tidak segera menyetorkan cek, maka cek tersebut akan menjadi outstanding cek. Ini berarti saldo yang harusnya sudah diterima penerima masih ada di dalam rekening pembayar. Hal ini bisa menyebabkan berbagai dampak, misalnya:
Anggapan Saldo Masih Banyak
Jika si pembayar tidak mengecek akun miliknya, bisa saja dia tidak menyadari bahwa cek tersebut ternyata belum dicairkan. Hal ini bisa menimbulkan anggapan bahwa masih ada banyak uang di rekening untuk dibelanjakan.
- Baca Juga: 4 Kelebihan Bisnis Dropshiper
Dampak yang timbul dari kasus ini adalah bagaimana jika si pembayar membelanjakan sebagian atau bahkan seluruh uang yang seharusnya disimpan untuk menutupi cek, yang mana tentunya akan mengacaukan rencana keuangan pihak bersangkutan.
Terjadi NSF
Jika hal seperti ini sampai terjadi, pembayar akan mendapatkan status “dana tidak mencukupi” atau Non Sufficient Fund (NSF) oleh bank, kecuali jika rekeningnya memiliki perlindungan NSF. Hal ini tentunya dapat merusak hubungan pembayar dengan vendor atau si penerima dana.
Beberapa cara untuk menghindari outstanding check adalah dengan mengawasi saldo perusahaan secara berkala. Hal ini dapat dilakukan dengan mencatat saldo setiap kali terdapat transaksi deposit atau penarikan.
Selain itu, perusahaan juga dapat menghubungi atau menulis email kepada penerima dana untuk mengingatkan bahwa terdapat cek yang belum disetorkan atau dicairkan. Dengan ini, perusahaan dapat menghindari dampak negatif dari outstanding check. []