Ini Lho Manfaat dan Tujuan Nota Kredit dalam Bisnis

Ada ketentuan pembayaran pada nota. Ketentuan itu bisa dipakai untuk menindaklanjuti masalah yang terjadi.
Pentingnya Nota Kredit dalam Bisnis (Foto: Tagar/Freepik/Dragana_Gordic)

Jakarta – Dalam menjalankan bisnis, catatan keuangan digital maupun fisik sangat penting. Karena catatan tersebut menjadi arsip untuk pengecekan dimasa depan. Contohnya jika terjadi kesalahan dalan pencatatan, arsip tersebut bisa digunakan untuk cross check.

Ada banyak jenis dokumen dalam bisnis, salah satunya nota kredit. Dokumen ini dikeluarkan untuk bukti adanya pengurangan piutang usaha. Penegeluaran terjadi karena harga barang yang menurun atau ada barang yang cacat. Penjual adalah orang yang membuat nota kredit sekaligus menandatangani berkas resmi dan diberika kepada pembeli.

Sebelum membuat nota kredit, penjual mengeluarkan nota debet, karena untuk dokumentasi dua rangkap. Penerbitan nota kredit telah disepakati oleh penjual dan pembeli, untuk menghindari kesalahpahaman.


Komponen Nota Kredit:

  • Kolom berisi data yang ditampilkan mencakup jumlah barang yang dikembalikan dan harga.
  • Nota kredit harus memiliki nomor pesanan, yang mana akan digunakan untuk melacak jika jumlah banyak.
  • Wajib memasukan tanggal, faktur tagihan, dan juga alamat pengiriman. Untuk memudahkan tim melakukan retur.
  • Ada ketentuan pembayaran pada nota. Ketentuan itu bisa dipakai untuk menindaklanjuti masalah yang terjadi.


Tujuan Nota Kredit:

  • Untuk mengatasi masalah yang berhubungan retur atau koreksi jumlah barang/harga. Penjual dan pembeli harus sepakat sebelum nota diterbitkan.
  • Menggunakan format dokumen yang bisa dilacak sebagai bukti yang sah.
  • Menghindari kesalahan pencatatan dalam dokumentasi.
  • Sebagai barang bukti bukti tanggung jawab penjual pada pembeli sesuai kesepakatan yang sudah dibuat sebelumnya.

Keuntungan Nota Kredit:

  • Menjaga Hubungan Penjual dan Pembeli
  • Nota kredit diterbitkan berdasarkan kesepakatan dari dua pihak sejak awal pembuatan. Jika ada kesalahan dalam pengiriman, akan ditangani secara propesional.


Memudahkan Administrasi

Mengurus adminstrasi tidak mudah, apalagi jumlah dokumen banyak dan harus di sortir sesuai jenisnya. Jika ada retur harga sampai jumlah barang dan tidak ada nota untuk memperbaikinya, pihak administrasi akan kerepotan untuk mencari mana saja yang salah dan harus dibenahi sesegera mungkin.


Minimalisir Kesalahan Teknis Lapangan

Nota kredit biasanya dibuat beberapa lembar, lembar Salinan dipegang oleh rekan kerja dan tim ekspedisi. Dengan nota kesalahan dalam pengembalian dan penagihan tidak akan terjadi. 

Dokumen ini juga mampu meminimalkan kemungkinan konflik yang terjadi antara penjual dan pembeli. Selain itu, nota juga bisa membantu bagian admin untuk mencatat dengan detail dan minim kesalahan.[]


(Egy Setya Ramadhan)

Baca Juga:

Berita terkait
5 Alasan Mengapa Anda Harus Menghindari Penggunaan Kartu Kredit
Kerugian utama menggunakan kredit ketika Anda tidak memiliki uang tunai adalah bunga yang berbiaya tinggi
DPR Apresiasi Kebijakan OJK Soal Perpanjangan Restrukturisasi Kredit
Anggota Komisi VI DPR RI Intan Fauzi mengapresiasi keputusan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) terkait perpanjangan restrukturisasi kredit.
Tips Membeli Motor Honda PCX secara Kredit di Marketplace
Membeli motor Honda PCX sudah bisa dilakukan secara online dengan memanfaatkan marketplace.
0
Ini Lho Manfaat dan Tujuan Nota Kredit dalam Bisnis
Ada ketentuan pembayaran pada nota. Ketentuan itu bisa dipakai untuk menindaklanjuti masalah yang terjadi.