TAGAR.id, Jakarta - Google Calendar adalah tool manajemen waktu dan penjadwalan yang dikeluarkan oleh Google sebagai bagian dari G Suite.
Dengan tool ini, kamu bisa melakukan banyak hal, mulai dari membuat jadwal meeting, mengatur aktivitas sehari-hari, dan masih banyak lagi.
Karena dikeluarkan oleh Google, tentunya Google Calendar langsung terintegrasi dengan tool lainnya, seperti Google Meet.
Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan fitur task and reminder atau tugas dan pengingat. Sesuai namanya, fitur tasks berguna untuk membantu pengguna mencatat tugas apa saja yang akan dikerjakan.
Untuk menggunakan Google Calendar, kamu butuh akun Google terlebih dahulu. Jadi, pastikan kamu sudah punya akun yang teregistrasi, ya.
Dari PC, kamu bisa membuka Google Calendar dengan mengunjungi alamat calendar.google.com. Lantas begini cara menggunakan Google Calendar dikutip dari glints
1. Membuat jadwal meeting
Saat bekerja, pasti kamu harus menghadiri meeting.
Agar tidak ada yang terlupa, menggunakan Google Calendar adalah salah satu cara yang sangat mempermudah pencatatan jadwal tersebut.
Tidak hanya bisa mencatat jadwal meeting, kamu juga bisa membuat jadwal online meeting dengan tool ini.
Saat membuat event atau jadwal meeting, Google Calendar menyediakan fitur pembuatan link Google Meet langsung dengan cara:
- Klik tombol “Create” di pojok kiri atas.
- Buat judul meeting tentukan waktunya, dan pilih siapa saja yang diundang
- Klik “Add Google Meet video conferencing” agar link-nya bisa langsung muncul
Agar jadwal meeting tidak bentrok, kamu juga bisa mengecek jadwal kerja anggota tim-mu langsung lewat Google Meet dan mencari waktu paling cocok untuk semuanya.
2. Memberikan pengingat jadwal
Kalau kamu pelupa, Google Calendar bisa mengingatkanmu setiap ada agenda yang harus kamu hadiri.
Pengingat ini bisa kamu atur waktunya, misalnya 10 menit, 5 menit, atau 1 menit sebelum acara.
Cara menggunakan Google Calendar untuk membuat pengingat untukmu adalah sebagai berikut.
- Klik menu “Settings“.
- Pilih “Settings for my calendars“.
- Klik “Event notifications“.
- Tentukan kapan waktu pengingat yang diinginkan.
- Pilih mode pengiriman pengingat, yaitu dari notifikasi atau email.
- Klik “Add notification“.
3. Membuat to-do list
Kamu juga bisa menggunakan Google Calendar sebagai cara untuk membuat to-do list dengan menu “Tasks” di sebelah kanan dengan ikon pensil.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat task di Google Calendar.
- Klik “Tasks” di sebelah kanan.
- Klik tombol “Get started“.
- Pilih “Add a task“.
- Ketik tugas atau hal yang harus kamu lakukan di kotak yang tersedia.
- Tambahkan deadline dan detail pekerjaan yang harus diselesaikan.
Begitulah tentang cara menggunakan Google Calendar. Mulai sekarang, manfaatkan tool ini, semoga bermanfaat.[]
