TAGAR.id, Jakarta - Jika Anda melakukan suatu transaksi jual di tempat perbelanjaan besar, toko yang memiliki mesin kasir, restoran dan tempat untuk transaksi lainnya, tentu akan muncul sebuah bukti pembayaran. Bukti ini menjadi pegangan bahwa kamu telah menyelesaikan segala prosesnya. Bukti pembayaran biasanya diberikan pada akhir transaksi yang terjadi kepada dua belah pihak.
Beberapa faktor pentingnya bukti pembayaran dalam sebuah transaksi diantaranya, suatu transaksi akan dianggap tidak sah apabila tidak terdapat bukti pembayaran, suatu bukti juga memiliki peran penting dalam membantu setiap pengusaha maupun pebisnis saat menghadapi auditor keuangan.
Beberapa jenis dari bukti pembayaran di bawah ini paling sering digunakan serta memiliki fungsi yang berbeda-beda setiap jenisnya, sebagai berikut.
1. Kwitansi
Kwitansi merupakan bukti transaksi yang paling sering digunakan sebagai tanda adanya penerimaan sejumlah uang. Kwitansi nantinya ditandatangani oleh dua pihak yaitu orang yang menerima uang dan diberikan kepada orang yang melakukan pembayaran.
2. Invoice
Invoice merupakan suatu pernyataan yang tertulis mengenai barang yang dijual baik itu dari jumlah maupun dari harganya. Invoice ini biasanya dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Lalu, invoice ini digunakan oleh pembeli untuk melihat barang yang akan dibeli.
Sebagai contoh, misalnya kamu seorang influencer media sosial yang bekerjasama dengan klien dan kamu memberikan invoice pada klienmu sebelum mempromosikan barang atau jasa mereka ke akun sosial mediamu.
3. Cek
Cek adalah surat perintah pembayaran yang dibuat oleh orang yang memiliki rekening di bank agar bank dapat membayarkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera pada cek tersebut. Jumlah tersebut sebelum sudah dituliskan oleh si pembuat cek.
4. Nota Kontan atau struk
Nota kontan adalah suatu dokumen menjadi bukti bayar atas suatu barang atau jasa yang dibuat dan diberikan oleh penjual kepada pembeli, pada nota kontan ini ada 2 bagian di dalamnya. Bagian yang pertama diberika pada pembeli dan bagian yang kedua akan disimpan oleh penjual sebagai bukti transaksi yang dilakukan.
Kebanyakan struk tidak memerlukan tanda tangan. Jika perlu, biasanya hanya tanda tangan dari pihak yang menerima pembayaran. Struk akan sering kamu jumpai saat berbelanja di suatu supermarket atau toko besar.
5. Nota Debit
Sebuah dokumen transaksi yang menyatakan permintaan pengurangan harga kepada penjual atas segala informasi terkait pengembalian barang yang tidak sesuai dengan harapan.
6. Nota Kredit
Bukti pembayaran dari penerimaan kembali barang yang sudah dijual dan disimpan kembali oleh penjual. Nota ini memiliki fungsi untuk persetujuan antara penjual dan pembeli apabila ada permohonan pengurangan harga oleh pembeli terkait barang yang mengalami kerusakan atau sejenisnya.
7. Faktur
Lebih merujuk pada dokumen yang menjelaskan suatu transaksi kredit antara penjual dan pembeli. Selain detail, data seperti barang atau jasa yang menjadi objek transaksi, nama, dan harga, faktur biasanya juga memuat detail kesepakatan cara bayar.
Dalam perkembangannya, terdapat istilah faktur pajak. Faktur pajak merupakan bukti bahwa konsumen telah membayar pajak melalui Pengusaha Kena Pajak (PKP) atas transaksi Barang Kena Pajak (BKP) atau Penyerahan Kena Pajak (JKP). []
(Vidiana Lihayati)
Baca Juga
- Tips Menyusun StrategiKeuangan Bagi Pelaku Bisnis UMKM
- Bisa Jadi Ide Bisnis, Ini Resep Pie Buah Mini yang Bikin Nagih
- Kelebihan Kepribadian Introvert dalam Bisnis Online
- PLN Kucurkan Investasi Rp 4 Miliar untuk Aliri Listrik