Jakarta – Belakangan ini penggunaan tanda tangan digital makin terkenal ditengah situasi pandemi Covid-19 yang mengharuskan masyarakat untuk bekerja dan belajar dari rumah. Tanda tangan ini marak dipakai, baik untuk keperluan sekolah, ataupun kantor.
Bahkan, ada beberapa perusahaan yang mengharuskan para pelamar untuk menyertakan tanda tangan dalam format digital ke dokumen lamaran kerjanya.
Meskipun telah banyak digunakan di berbagai hal, tidak sedikit orang yang masih kebingungan membuat tanda tangan secara digital. Mereka yang tidak mengerti umumnya akan melakukan cara manual dengan membuat hasil scan dari tanda tangan yang ditulis di atas kertas. Cara tersebut tentu tidak praktis jika dibanding hanya menggerakan mouse, pen atau touchpad di laptop.
Untuk mempersingkat waktu dan memudahkan pekerjaan Anda dalam menyelesaikan dokumen-dokumen penting, berikut 3 cara membuat tanda tangan secara digital.
1. Microsoft Word
Selain digunakan untuk mengetik berbagai dokumen, Microsoft Word juga memiliki bermacam fitur lain yang dapat memudahkan pekerjaan para penggunanya.
- Baca Juga: Cek Software! Dampak Jika Tak Lakukan Pembaharuan Software
- Baca Juga: Banyak Dikeluhkan! Apple Yakin MacOS Monterey Bakal Bantu Pengguna
Salah satu dari sekian banyak fitur tersebut adalah membuat tanda tangan digital. Selain mudah dibuat, cara satu ini juga tersedia secara offline tanpa perlu menghubungan perangkat Anda ke jaringan internet.
- Buka dokumen baru di aplikasi Microsoft Word di laptop atau PC.
- Tekan tab Draw dan pilih opsi “Draw with Touch” dalam kolom Tools.
- Pilih Pens yang sesuai dengan warna dan ketebalan yang diinginkan, lalu buat tanda tangan Anda dengan menggeser kursor mouse, touch pad ataupun pen.
- Setelah selesai, Anda dapat menekan “Select” atau klik tanda tangan digital Anda untuk menggeser, membesarkan, dan mengecilkan ukuran kotak tersebut.
2. Smallpdf
Smallpdf merupakan platform penyedia jasa konversi dan edit file PDF. Selain digunakan untuk mengompresi ukuran file, menggabungkan file, memisahkan file, dan mengubah format PDF ke Word, website ini juga menyajikan fitur tanda tangan elektronik. Sebelum menambahkan tanda tangan elektronik, pastikan gadget Anda terhubung ke internet terlebih dahulu.
- Buka website smallpdf.com di web browser perangkat Anda, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, atau Google Chrome dan pilih opsi “Tanda tangan PDF” di beranda utama platform tersebut.
- Tekan “Pilih file” atau seret dokumen PDF atau Word ke kotak yang disediakan.
- Arahkan kursor ke area yang membutuhkan tanda tangan dan klik daerah tersebut.
- Tekan kotak paling kiri yang berikon signature, lalu isi tab kosong dengan tanda tangan Anda dan klik “Buat tanda tangan” jika sudah selesai.
- Arahkan kursor ke kotak bertuliskan “Selesaikan & Tanda Tangan” dan simpan ke perangkat Anda.
3. CrateMySignature
Plaftorm tanda tangan elektronik online yang bisa Anda gunakan secara gratis selanjutnya adalah CrateMySignature. Menyajikan tampilan website yang simple, CreateMySignature juga memberi kemudahan dua opsi pilihan bagi Anda yang ingin membuat tanda tangan secara digital, yaitu “Draw signature” dan “Sign PDF document”.
Opsi “Draw your signature” digunakan bagi Anda yang ingin menyimpan tanda tangan digital dalam format PNG. Anda cukup menekan opsi tersebut di halaman website, lalu buat tanda tangan secara digital dan klik “Save” untuk menyimpannya.
Sementara itu, untuk opsi “Sign your PDF” Anda perlu mengunggah dokumen PDF yang diinginkan dan buat tanda tangan elektronik dengan mengklik “Sign”. Klik “Save”, lalu geser dan atur ukuran sesuai selera sebelum Anda menyimpan hasil tanda tanganmu ke dalam perangkat.
(Eka Cahyani)
